Conseils et Accompagnements

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Lieux, prestations, coordination, recherche de prestations, je vous facilite l’organisation et la mise en place de votre événement

Evènement d’entreprise à organiser

Notre métier, assurez le back-office de votre événement pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

Nous recherchons le ou les lieux, définissons vos besoins, recherchons le prestataire et coordonnons l’ensemble de l’organisation.

Les Salons

Nous intervenons principalement sur la gestion technique des stands que vous aurez commercialisés.

Nous vous accompagnons :

  • en amont de la commercialisation pour définir le design et les surfaces commercialisables,
  • en réalisant les plans d’implantation,
  • en veillant au respect de la réglementation en matière de sécurité,
  • en coordonnant les besoins des exposants au-delà de la surface réservée (mobilier, déco., technique etc…)
  • en tant qu’interface entre vous et le lieu qui accueillera votre salon,
  • en tant que régisseur principal lors du montage des prestataires et des exposants.

Nous pouvons intervenir également au niveau des visiteurs 

Les Lieux Octopus Normandie Events séminaire

Les lieux

Octopus se charge de sélectionner 2 ou 3 lieux qui pourraient convenir à votre événement. Contactez-nous pour aller plus loin avec ces lieux (étude financière de votre événement)

Conseil et Accompagnement Octopus Normandie Events séminaire

Conseils et Accompagnements logistiques et techniques

Octopus peut-être à vos côtés pour le suivi et la coordination de votre événement tel un chef d’orchestre

Mise en oeuvre Octopus Normandie Events séminaire

Mise en Œuvre de votre événement

All In One : Octopus devient votre allié dans l’organisation de votre événement avec son service Clé en main. Vous avez définis les grandes lignes de votre événement et souhaitez maintenant déléguer l’ensemble de l’organisation ? Respirez, Octopus se charge de tout et vous gardez le contrôle.

 

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Salon/Congrès-Expo

Octopus est votre partenaire pour la commercialisation de vos évènements et/ou la coordination technique (cloisons, mobilier etc…)

Gestion des visiteurs Octopus Normandie Events séminaire

Gestion des visiteurs

Octopus vous trouve la meilleure solution digitale pour l’inscription en ligne de vos visiteurs/congressistes.

Commercialisation Octopus Normandie Events séminaire

Commercialisation événementielle

Octopus se positionne comme régie commerciale pour votre compte. Nous commercialisons vos espaces (lieux, stands, espace VIP) et pouvons vous accompagner dans la recherche de sponsors et partenaires

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