Conseils et Accompagnements

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Un événement requiert la mise en œuvre de plusieurs métiers. Octopus est là pour les définir, les rechercher, les coordonner et les assembler afin d’assurer le bon déroulement des opérations du début jusqu’à la fin.

Pour vous, nous déployons nos 8 bras agiles, réalisons ce travail de recherche et organisons votre événement tout en assurant la parfaite coordination technique et logistique. Nous intervenons de manière globale ou partielle selon vos besoins :

Conseils

Vous avez déterminé l’objectif de l’événement, mais vous en êtes aux prémices. Nous vous proposons un premier rendez-vous, appelé « entretien » pour recueillir vos attentes, vos contraintes et vos objectifs.

A la suite de cet entretien, nous vous proposons un second rendez-vous pour vous présenter le concept que nous vous préconisons. Pour finir, nous définirons et vous remettrons le cahier des charges qui vous servira de guide pour organiser votre événement.

  • Compte rendu de l’entretien
  • Définition du concept
  • Cahier des charges

Recherche

Vous avez déterminé votre événement, vous savez ce que vous voulez mais n’avez pas le temps ou l’expertise pour sélectionner vos prestataires. Après un rendez-vous, nous mettons en actions nos bras et notre cerveau pour vous établir un tableau comparatif chiffré des prestataires et réalisons une préconisation sur des critères qualitatifs et quantitatifs.

  • Recherches des prestataires
  • Optimisation budgétaire

Mise en œuvre

C’est bien connu, on ne peut pas être partout ! C’est pourquoi notre agence vous propose de dédier, dans la dernière ligne droite de votre évènement, un coordinateur général. Son rôle est de vérifier que vous n’avez rien oublié, que l’assemblage des prestations va se dérouler sans encombre. Il devient le rouage dont vous avez besoin et sa mission se déroule selon une méthodologie précise :

  • Réunion avec le service qui a géré l’événement
  • Réunions préparatoires avec les prestataires (physique, téléphonique ou email)
  • Gestion et suivi de commandes
  • Coordination logistique et technique
  • Rétro-planning
  • Permanence au montage et le Jour J
  • Suivi du démontage
  • Debriefing
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SOS EVENEMENTS

Notre agence vous propose une conciergerie événementielle, sans abonnement et sur mesure, pour répondre à vos besoins ponctuels ou en urgence pour trouver une idée ou un prestataire quel qu’il soit en Normandie !

 

Conseil et Accompagnement Octopus Normandie Events séminaire

Conseils et Accompagnements logistiques et techniques

Octopus peut-être à vos côtés pour le suivi et la coordination de votre événement tel un chef d’orchestre

Mise en oeuvre Octopus Normandie Events séminaire

Mise en Œuvre de votre événement

All In One : Octopus devient votre allié dans l’organisation de votre événement avec son service Clé en main. Vous avez définis les grandes lignes de votre événement et souhaitez maintenant déléguer l’ensemble de l’organisation ? Respirez, Octopus se charge de tout et vous gardez le contrôle.

 

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Salon/Congrès-Expo

Octopus est votre partenaire pour la commercialisation de vos évènements et/ou la coordination technique (cloisons, mobilier etc…)

Gestion des visiteurs Octopus Normandie Events séminaire

Gestion des visiteurs

Octopus vous trouve la meilleure solution digitale pour l’inscription en ligne de vos visiteurs/congressistes.

Commercialisation Octopus Normandie Events séminaire

Commercialisation événementielle

Octopus se positionne comme régie commerciale pour votre compte. Nous commercialisons vos espaces (lieux, stands, espace VIP) et pouvons vous accompagner dans la recherche de sponsors et partenaires

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